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给重要的文件资料存档,扫描文件怎么做成电子版?

发布时间:2022-01-16 16:42 所属栏目:15 来源:互联网
导读:扫描文件怎么弄成电子版?最近,晓菲公司换了新领导,正所谓新官上任三把火嘛,领导一来,就做出了各种整改,这不,还让咱们办公室将之前的合同、文件、会议纪要都整理出来,其实吧,这些资料都是整理好的,只是以前很大一部分都是纸质版本,领导现在要咱们
       扫描文件怎么弄成电子版?最近,晓菲公司换了新领导,正所谓新官上任三把火嘛,领导一来,就做出了各种整改,这不,还让咱们办公室将之前的合同、文件、会议纪要都整理出来,其实吧,这些资料都是整理好的,只是以前很大一部分都是纸质版本,领导现在要咱们全部整理成电子版。乍一看,要将纸质版本的文件弄成电子版,是不是一项很大的工程呢?其实吧,这还真不是什么大事儿,不费时间,只是有些费手机罢了!是吧,只需要一部手机,就可以将纸质文件扫描成电子版了,下面,晓菲就来详细的介绍一下这个操作吧!
  
一、手机扫描文件弄成电子版需要工具
 
      如果大家的手机中自带有扫描文件的操作,咱们就可以直接使用了,如果没有的话,晓菲这里使用的是掌上识别王,安卓系统的用户可以直接去应用商城中搜索获取,和平时获取其他工具的方法是一样的,这个操作相信大家都会,晓菲这里就不做太多的介绍了。
 
二、给重要的文件资料存档,扫描文件怎么弄成电子版?
 
1、打开获取到手机中的扫描工具,看界面上方,有一个“拍照识别文字”,点击一下这里,如果是初次使用该工具的话,此时会踏出一个授权申请的窗口,现如今各大品牌手机对于用户的隐私保护都看得很重,如果没有授权的话,第三方的工具都是没办法访问手机功能的,因此,咱们需要根据页面的提示,先为工具开通访问相机、相册的权限。
  
2、拥有权限后,工具就会进入到手机的相机模式中,接下来,我们打开文件,用手机拍下需要识别的信息,大家在拍摄的时候注意一下,为了让工具能更好的识别文字信息,大家一定要将文字清晰拍摄清楚,最好能找一个亮度比较好的地方,而且要保持纸质页面平展无褶皱,毕竟识别效果不好,后期手动修改还是很麻烦的。
 
3、完成照片的拍摄后,界面中会出现一个方框,这个方框是可以自由拉动的,可以缩小,也可以放大,我们需要用这个方框来框柱要识别的内容,当然,如果全部都需要识别的话,这里就不用管了。
  
4、完成上述的操作后,点击下方的“自动识别”按钮即可完成操作。

(编辑:ASP站长网)

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