将办公桌放进电脑里

发布时间：2022-09-24 10:06 所属栏目：15 来源：互联网

导读：今年初携程宣布从3月起，将在全公司推行混合办公制度：自3月1日起，每周三、周五，公司各事业部、职能部门可根据实际需求自行选择办公地点，实行或逐步推行1至2天的混合办公。携程混合办公的推进并非一蹴而就，在2021年、2020年和2010年，携程都进行过混合

　　今年初携程宣布从3月起，将在全公司推行混合办公制度：自3月1日起，每周三、周五，公司各事业部、职能部门可根据实际需求自行选择办公地点，实行或逐步推行1至2天的混合办公。

　　携程混合办公的推进并非一蹴而就，在2021年、2020年和2010年，携程都进行过混合办公和居家办公的小规模实验。

　　结果显示，当所有认为自己适合在家办公的员工真正实现了在家办公时，其业绩的增加由随机实验中的13%进一步上升为22%。同时，员工具有更高的工作满意度，工作离职率下降了50%。

　　数字化办公或混合办公模式，已经逐渐成为企业办公的一种主流形态，而不仅仅是疫情之下的补充或替代或弥补。

　　一、数字化办公，解决了哪些问题？
　　为什么需要构建数字化办公能力？

　　首先，是应对不确定性。面对突如其来的限制，团队需要有快速应对的能力。

　　第二，越来越多团队需要数字化办公基础设施。

　　绝大多数年轻的团队已经是数字原生时代的原著民，习惯使用数字化手段交流、生活，数字化办公基础设施的好坏可能会直接影响他们的实际体验。

　　第三，信息安全，是构建数字化办公基础设施中的重要内容。

　　根据forrester（全球最具影响力的独立研究咨询公司之一）2020年的安全调查显示，超过半数的企业在其上一个财年中至少发生了一次以上的信息资产泄露事件，同比增长超过了20%。

　　二、数字化办公，升级了哪些方面？
　　在传统的办公模式下，通过流程化的分工使得劳动效率最大化得以实现。而在互联网时代，更需要解决的是敏捷高效协作，以达到整体效率的保证。

　　1.办公理念升级：从完成任务到价值创造

　　传统的办公系统，只能实现文档的粗颗粒度转移。

　　比如用Word文档做出方案，然后打印出来，交给上级审阅。而上级在打印文件或者Word文档上做好批注，再“还给”下级。

　　这个过程，其实意味着困难的转移。文档旅行就是困难旅行，只是把问题扔给对接者，由对接者解决旧问题或提出新问题。

　　更形象点说，这种办公就像“打网球”，你打给我，我打给你，一旦接不住对方打来的，就要被上级批评或者推倒重来。

　　2.办公行为升级：从自说自话到云端协同

　　数字化办公，文档存在云端，参与人员共同负责和编辑。每个人都要把自己的理解添加进去，或者在某些地方做好标注。

　　这个过程，其实是把隐性知识变为显性知识的过程。

　　比如员工小甲、小乙对某个项目有各自独到的见解，如果他们只是按照主管要求，分别写出一份方案。

　　那么主管在做决策时，只能凭借自己的经验来判断哪个方案更好，不会知道背后的思考逻辑。小甲和小乙更是不清楚对方为什么会这么想、要这么做。

（编辑：ASP站长网）

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